laporan
SMK MUHAMMADIYAH
2 MUNTILAN
Jl.Tentara Pelajar No.12 Jumbleng
Tamanagung Muntilan Kode Pos 56413
LAPORAN
HASIL KUNJUNGAN INDUSTRI
OTOMATISASI
DAN TATA KELOLA PERKANTORAN
Disusun Oleh :
Nama :
1. Elvania Rizki (09)
2. Yunita Noviana (27)
Kelas : X
OTKP
Tahun
Ajaran 2018/2019
SMK MUHAMMADIYAH
2 MUNTILAN
Jl.Tentara Pelajar No.12 Jumbleng
Tamanagung Muntilan Kode Pos 56413
LEMBAR
PENGESAHAN
LAPORAN
KUNJUNGAN INDUSTRI
Laporan kunjungan industri disusun
sebagai salah satu tugas mapel Administrasi
Perkantoran :
Disusun
oleh : 1.
Elvania Rizki (09)
2. Yunita
Noviana (27)
Kelas
: X OTKP
Program
Keahlian : Administrasi
Perkantoran
Disahkan
di : SMK
MUHAMMADIYAH 2 MUNTILAN
Pada :
Hari :
Senin
Tanggal :
23 November 2018
Mengesahkan
Pembimbing
Dwi Susilo Wati
NIP
KATA
PENGANTAR
Alhamdulillahirobbil’alamin,
puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat,
taufik, dan hidayah-NYA, sehingga saya dapat menyelesaikan penyusunan
laporan yang berjudul “LAPORAN KUNJUNGAN INDUSTRI
ADMINISTRASI PERKANTORAN”. Adapun penulisan laporan ini merupakan tugas mata
pelajaran Administrasi Perkantoran di SMK Muhammadiyah 2 Muntilan yang harus
saya selesaikan.
Dalam
penyelesaian laporan ini, saya banyak mengalami kesulitan, terutama disebabkan
oleh kurangnya ilmu pengetahuan. Namun, dengan bimbingan dan bantuan dari
berbagai pihak, maka segala macam kesulitan dapat terselesaikan dengan baik.
Oleh karena itu, saya mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Untung Supriyadi selaku kepala SMK Muhammadiyah
2 Muntilan yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk melaksanakan
Kunjungan Industri.
2. Pihak-pihak yang tidak dapat kami sebutkan, terima
kasih atas bantuan dan do’a restu yang diberikan yang berhubungan kunjungan
industri ini.
Saya
menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu, kritik
dan saran dari semua pihak yang bersiat membangun selalu saya harpkan demi
kesempurnaan laporan ini.Saya mohon maa apabia terjadi bnyak kekeliruan dalam
penyusunan laporn ini.Semoga laporan ini dapat bermanfaat dan menambah
pengetahuan bagi penulis dan pembaca.
Magelang,30 November 2018
DAFTAR
ISI
HALAMAN
SAMPUL................................................................................................ I
LEMBAR
PENGESAHAN........................................................................................ II
KATA PENGANTAR............................................................................................... III
DAFTAR
ISI............................................................................................................. IV
BAB
I PENDAHULUAN
A.
LATAR
BELAKANG ...........................................................................1
........... B.
TUJUAN................................................................................................. 2
BAB II PEMBAHASAN
A. WAKTU DAN TEMPAT........................................................................... 3
B.
PELAKSANAAN.................................................................................. 4
......... 1. GRHATAMA
PUSTAKA.............................................................. 4-5
......... 2. CANDI
PRAMBANAN.................................................................... 6
......... 3.
MALIOBORO.................................................................................... 6
......... 4. BAKPIA
KENCANA........................................................................ 6
BAB III PENUTUP
A.
KESIMPULAN.................................................................................... 7
B.
SARAN.......................................................................................................... 7
.... C.
LAMPIRAN...................................................................................... 8-10
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Berdasarkan
kurikulum 2013 Kelas X Jurusan Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran SMK
Muhammadiyah 2 Muntilan melaksanakan kunjungn industri ke Yogyakrta selama satu
hari yang dilaksanakan pada Senin 26 November 2018. Kegiatan kunjungan industri
ini dilaksanakan pada tempat yang berbeda, yaitu pada Grhatama pustaka,
Prambanan, Malioboro, dan Bakpia kencana. Dari tempat-tempat yang dikunjungi
diharapkan akan menambah imu serta pengalaman peserta kunjungan industri.serta
maksud diadakannya kunjungan tersebut yaitu untuk meningkatkan kompetensi
Perjalanan Dinas, Korespondensi, dan Humas.
Kunjungan
industri dipilih untuk menambah pengalaman siswa tentang dunia kerja. Siswa
juga dituntut untuk aktif menggali informasi tentang kunjungan
industri untuk memperoleh pengetahuan tentang dunia industri. Kunjungan
industri dilakukan untuk memberikan gambaran kepada siswa tentang industri dan
proses produksi dibidang bisnis dan management. Siswa harus membandingkan
proses produksi dunia kerja sehingga kerja dengan ilmu yang diperoleh
disekolah. Siswa diwaijibkan membuat laporan atas informasi yang di peroleh
selama kunjungan industri tentang perusahaan yang bersangkutan.
B. TUJUAN
1. Memenuhi
tugas Administrasi Perkantoran
2. Mengetahui
materi lebih dalam tentang Administrasi Perkantoran yaitu Jenis Media Humas
3. Melatih
kerjasama antar panitia dan peserta kunjungan industri dalam hal waktu dan
acara yang terselenggara.
4. Melatih
kecakapan dalam menyusun sebuah acara dan belajar menjadi seorang even organizer
5. Menambah
wawasan tentang sistem perkantoran yang terdapat dalam Grhatama Pustaka
6. Meningkatkan
pengetahuan dan surat menyurat
BAB II
PEMBAHASAN
A. WAKTU DAN TEMPAT
· Kegi Kegiatan kunjungan industri di Grhatama Pustaka Yogyakarta dilakukan, pada :
Hari/tanggal : Senin 26 November
2018
Waktu :
09.30 – 13.30 WIB
Tempat :
Jl. Janti, Banguntapan, Bantul, DIY
Kegiatan kunjungan industri di Candi Prambanan dilakukan, pada :
Hari/tanggal : Senin 26 November
2018
Waktu :
13.30 – 14.15WIB
Tempat :
Desa Prambanan Bokoharjo, Yogyakarta
· Kegiakegiatan kunjungan di Malioboro dilakukan, pada :
Hari/tanggal : Senin 26 November
2018
Waktu :
15.00 – 19.05 WIB
Tempat :
Kawasan Malioboro (Jl. Malioboro, Gedong Tangen, Yogyakarta)
· Kegiatan
kunjungan di pusat oleh-oleh Bakpia Kencana dilakukan, pada :
Hari/tanggal : Senin 26 November
2018
Waktu :
19.35 – 20.30 WIB
Tempat :
Jl. Wates km.6, Gamping, Sleman, Yogyakarta
B. P PELAKSANAAN
1. GRHATAMA
PUSTAKA
Grhatama
Pustaka ini berada di Jl. Janti, Banguntapan, Bantul, DIY. Kami sampai di sana
pada pukul 09.30, kemudian kami langsung menuju aula dan diberi penjelasan
singkat tentang kearsipan dan korespondensi. Setelah itu kami diberi kesempatan
untuk bertanya tentang materi yang telah disampaikan.Dalam sesi tanya jawab ini
ada tiga siswa yang bertanya, salah satunya Neni dewi Anggraeni yang bertanya
tentang bagaimana cara pemeliharaan buku-buku dan bagaimana cara menarik
pengunjung untuk datang ke Grhatama pustaka tersebut. Setelah selesai sesi
tanya jawab kami diputarkan sebuah video tentang ruangan-ruangan yang ada di
Grhatama pustaka dan fasilitas yang ada di dalamnya. Setelah itu kami langsung
diarahkan oleh salah satu petugas Grhatama pustaka untuk mengobservasi setiap
ruangan-ruangan di Grhatama Pustaka.
· Tentang
Grahatama Pustaka
Nama Grahatama Pustaka mengandung
arti tempat menyimpan swaka. Karena di Perpustakaan ini terdapat berbagai
koleksi buku yang masih baru hingga buku langka yang sudah dicetak lagi, baik
dalam bentuk buku maupun digital. Gedung perpustakaan ini dirancang untuk
mengakomodir fungsi perpustakaan sebagai institusi yang mampu memenuhi
kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi dan rekreasi bagi
masyarakat luas. Gedung tersebut dibangun dengan empat menara menjulang yang
mengandung makna empat kesempurnaan orang Jawa, yaitu Prakoso, Wulung, Wangi,
dan Agung. Perpustakaan itu diharapkan mampu menjadi pintu gerbang bagi manusia
dalam mencapai derajat tertinggi melalui pengetahuan yang terkandung dalam
berbagai koleksi perpustakaan itu.
· Fasilitas
yang ada di Perpustakaan Grahatama Pustaka
Menurut
Kepala Bidang Pelayanan dan Pelestarian Perpustakaan BPAD DIY, Monika
Nurastiani, perpustakaan Grahatama Pustaka menjadi perpustakaan terbesar di
Jawa Tengah dan DIY. Memiliki kurang lebih 7.500 judul yang merupakan koleksi
langka berupa naskah kuno dan stablats. Namun, koleksi langka tersebut hanya
bisa dibaca di tempat, dan untuk sejumlah naskah kuno yang telah rapuh
hingga kini terus dilakukan upaya alih media menjadi bentuk digital sehingga
tetap bisa diakses.Selain itu, perpustakaan yang dibuka gratis untuk masyarakat
itu juga memiliki koleksi buku sebanyak 180.000 judul. Sementara itu, dengan
luas gedung yang ada diperkirakan perpustakaan tersebut akan mampu menampung
sebanyak 2.000 pengunjung. Monika optimis, perpustakaan itu akan menjadi tempat
belajar yang menyenangkan, karena didukung dengan berbagai fasilitas seperti
ruang belajar, ruang audio visual, ruang digital, ruang bermain, ruang dongeng,
ruang koleksi anak, dan ruang musik serta bioskop 6 Dimensi. Monika mengklaim,
keberadaan bioskop 6 Dimensi akan menjadi salah satu fasilitas unggulan yang
saat ini masih langka dimiliki oleh lembaga perpustakaan di tempat lain.
Perpustakaan
yang menghabiskan anggaran sekitar Rp 70 miliar ini berdiri di atas lahan
seluas 2,4 hektare. Perpustakaan ini memiliki tiga kantong
parkir outdoor dan satu tempat parkir basement, sehingga
pengunjung tidak perlu kebingungan untuk tidak kebagian lahan parkir.
Jumlah koleksi dalam bentuk buku
cetak sekitar 400 ribu buah dan buku digital 350 ribu, tetapi belum bisa
diunggah karena sedang dalam proses untuk dibuat chip digital. Perpustakaan ini
dilengkapi dengan ruang bercerita anak-anak, bioskop, ruang teater,
ruang audio visual.Di samping itu dilengkapi fasilitas tempat
berjualan makanan. Perpustakaan yang terbuka untuk umum ini, selain menyediakan
fasilitas peminjaman juga akan dilengkapi dengan akses free wifi yang cukup
kencang bagi para pengunjungnya.
Apabila
dilihat dari fasilitas yang dibangun, perpustakaan Grahatama Pustaka
merupakan perpustakaan terbesar dan termegah dibandingkan dengan perpustakaan
yang ada di provinsi lain, dan koleksinya juga terlengkap.
2. CANDI
PRAMBANAN
Candi
Prambanan ini terletak di Desa Prambanan Bokoharjo, Yogyakarta. Kami sampai di
Prambanan pukul 13.30. Karena terhalang hujan yang sangat deras acara di
Prambanan dibatalkan sehingga kami langsung melanjutkan perjalanan ke
Malioboro.
3. MALIOBORO
Malioboro
ini merupakan pusat jajanan oleh-oleh yang berada di Jl. Malioboro, Gedong
Tangen, Yogyakarta. Jalan malioboro membentang dari Tugu Yogyakarta sampai ke
perempatan Kantor Pos Yogyakarta. Di jalan tersebut terdapat objek bersejarah
yaitu Monumen Serangan Umum 1 Maret. Perjalanan ke Malioboro ini dapat ditempuh
kurang lebih 45 menit dari Candi Prambanan.
Kami
sampai di malioboro pukul 15.00 dan kami diberi kesempatan untuk berjalan-jalan
di kawasan Malioboro sampai pukul 19.05. Kami mulai keluar bus dan pergi dengan
teman atau rombongan yang kami senangi. Di kawasan malioboro terdapat banyak
pengunjung mulai dari anak keci, anak muda, sampai orang tua. Di kawasan
malioboro ini pula banyak pedagang yang menjajakan dagangannya dari mulai
kerajinan tangan, aksesoris, baju, sampai makanan khas dan makanan modern
Yogyakarta yang dijual dengan harga murah yang dapat ditawar. Kami kebanyakan
membeli oleh-oleh berupa makanan serta baju-baju dan aksesoris . Disana saya
dan dua teman saya berfoto dengan turis. Rasanya senang sekali bisa foto bareng
turis. Setelah pukul 19.05 kami kemudian menuju bis dan kembali melanjutka
44. BAKPIA
KENCANA
Kami
sampai di Bakpia Kencana pukul 19.35. Disana terdapat tempat untuk pengolahan
bakpia. Ada berbagai variasi bakpia, seperti kacang hijau, coklat, keju,
durian, ubi ungu, dll yang harganya mulai dari Rp 40.000 – Rp 55.000. Disana
juga terdapat berbagai macam oleh-oleh makanan khas Yogyakarta yang lainnya.
Ada juga berbagai macam aksesoris, baju-baju, tas, dan masih banyak lagi.
Kebanyakan dari kami membeli oleh-oleh berupa makanan, yaitu bakpia, karena
bakpia merupakan makanan yang paling khas di tempat itu.
BAB
III
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Inti
dari kegiatan Kunjungan Industri ke Grhatama Pustaka dan Candi Prambanan serta
kunjungan ke Malioboro dan Bakpia Kencana adalah untuk meningkatkan kompetensi
administrasi perkantoran dalam hal membuat surat untuk pihak terkait yang akan
diajak kerja sama, berbicara serta berkomunikasi secara langsung dengan pihak
terkait, mengetahui berbagai proses dalam perkantoran modern, serta melatih
kekompakan dan kerjasama.
B. SARAN
1. Acara lebih dimatangkan sehingga tidak ada perubahan
yang terjadi secaramendadak dan acara dapat berjalan lebih lancar.
2. Untuk P3K harus lebih sigap dalam membantu teman yang
sakit.
3. Untuk para peserta harus bisa bekerja sama dengan panitia
khususnya dalam hal waktu agar kunjungan industri dapat berjalan dengan lancar.
C. LAMPIRAN
· JJADWAL KEGIATAN YANG TELAH DIRENCANAKAN
JADWAL
KEGIATAN KUNJUNGAN INDUSTRI
OTOMATISASI
DAN TATA KELOLA PERKANTORAN
SMK MUHAMMADIYAH
2 MUNTILAN
|
NO
|
KEGIATAN
|
WAKTU
|
|
1.
|
Kumpul disekolah
|
05.00 WIB
|
|
2.
|
Berangkat ke tempat tujuan
|
05.30 WIB
|
|
3.
|
Sampai ditempat tujuan
|
08.30 WIB
|
|
4.
|
Paparan, pemutaran film, dan observasi
|
08.45 – 12.00 WIB
|
|
5.
|
ISOMA
|
12.00 – 13.00 WIB
|
|
6.
|
Berangkat ke candi prambanan
|
13.00 WIB
|
|
7.
|
Sampai di candi prambanan
|
14.00 WIB
|
|
8.
|
Berburu turis di candi prambanan
|
14.00 – 15.30 WIB
|
|
9.
|
Pembagian door prize
|
15.30 – 16.00 WIB
|
|
10.
|
Berangkat ke malioboro
|
16.00 – 17.00 WIB
|
|
11.
|
17.00 – 20.00 WIB
|
|
|
12.
|
Kembali ke SMK Muh 2 Muntilan
|
20.00 WIB
|
|
13.
|
Mampir di industri bakpia kencana
|
20.30 – 21.00 WIB
|
|
14.
|
Sampai di SMK Muh 2 Muntilan
|
22.00 WIB
|
Komentar
Posting Komentar